Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist:

Firma

Zentriq Software (Einzelunternehmen von Guillaume Fernandes)

Adresse

Rue du Lac 411815 Clarens

UID-Nummer

CHE-228.383.878

Handelsregister

Handelsregister des Kantons Waadt

Inhaber und verantwortliche Person

Guillaume Fernandes

E‑Mail

guillaume@whorunssap.com

Fragen und Anfragen zu Ihren Daten: guillaume@whorunssap.com oder die Seite Opt-out.

Wir haben keinen Vertreter in der Europäischen Union bestellt (Art. 27 DSGVO).

2. Besuch der Website

• Keine Cookies, keine Analyse-Tools, keine Werbung.
• Keine Inhalte von Dritten: Schriften und Skripte kommen von der Website selbst.
• Unser Hosting-Anbieter protokolliert technische Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser) für Sicherheit und Betrieb der Website. Er bewahrt sie während einer kurzen, durch sein Angebot festgelegten Dauer auf und löscht sie dann.

Rechtsgrundlage: unser Interesse an Sicherheit und Betrieb der Website (Art. 31 Abs. 1 DSG; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die DSGVO anwendbar ist).

3. Anfragen per E‑Mail

Anfrage für eine Stichprobe: Sie schreiben uns eine E‑Mail. Wir bearbeiten diese E‑Mail, also Ihre Adresse, Ihren Namen, Ihr Unternehmen und Ihre Angaben (zum Beispiel die Liste und die Region, die Sie interessieren), um Ihnen zu antworten und die Stichprobe zu senden.

Anfragen zu Ihren Daten (Seite Opt-out): Sie schreiben uns eine E‑Mail. Wir bearbeiten diese E‑Mail (Ihre Adresse, Ihren Namen, Ihr Unternehmen, die Art der Anfrage und Ihre Nachricht), um die Anfrage zu bearbeiten und belegen zu können, dass sie bearbeitet wurde.

Die Website hat kein Formular: Ihre E‑Mail wird in unserem in der Schweiz gehosteten E‑Mail-Dienst empfangen und aufbewahrt.

Rechtsgrundlage: Ihre Anfrage (vorvertragliche Massnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); bei Anfragen zu Ihren Daten unsere rechtlichen Pflichten (Art. 25 und 32 DSG; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Aufbewahrungsdauer: bei einer Anfrage für eine Stichprobe so lange, wie es für unsere Geschäftsbeziehung nötig ist; 3 Jahre bei einer Anfrage zu Ihren Daten. Eine abgemeldete Adresse bleibt unbefristet auf unserer Sperrliste, damit das Opt-out eingehalten wird.

4. Kunden und Zahlungen

Bei einer Bestellung bearbeiten wir Name, Unternehmen, E‑Mail-Adresse und gegebenenfalls die Rechnungsadresse des Käufers sowie die Bestellung selbst. Die Zahlung erfolgt per Banküberweisung auf QR-Rechnung.

Rechtsgrundlage: die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unsere Buchführungspflichten (lit. c).

Aufbewahrungsdauer: 10 Jahre für Buchungsbelege (Art. 958f OR).

5. Die Listen, die wir verkaufen

Unsere Listen beschreiben Unternehmen, nicht Personen: Sie enthalten weder Namen noch Funktionen noch E‑Mail-Adressen von Mitarbeitenden. Wir verkaufen sie an Unternehmen, die sie nur intern nutzen dürfen: Die Lizenz verbietet ihnen Weiterverkauf, Veröffentlichung und Weitergabe an Dritte.

Zu jedem Unternehmen insbesondere: Firma, Ort und Kanton, Website, das genutzte SAP-Produkt, gegebenenfalls der Migrationsstatus und das Datum des jüngsten Belegs, sofern bekannt.

Die öffentlichen Dokumente, anhand derer wir die Listen prüfen, können Personen nennen. Wir bewahren diese Dokumente für die Prüfung intern auf und geben sie nicht mit den Listen weiter.

Die Firma eines Einzelunternehmens enthält den Namen seines Inhabers und ist damit auch ein Personendatum. Der Inhaber kann auf der Seite Opt-out verlangen, dass sein Unternehmen entfernt wird.

Rechtsgrundlage: unser überwiegendes privates Interesse und dasjenige unserer Kunden an Marktinformationen über Unternehmen (Art. 31 Abs. 1 DSG); diese Angaben wurden allgemein zugänglich gemacht (Art. 30 Abs. 3 DSG). Soweit die DSGVO anwendbar ist: dasselbe berechtigte Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Der Inhaber eines Einzelunternehmens kann der Bearbeitung auf der Seite Opt-out widersprechen (Art. 30 Abs. 2 lit. b DSG; Art. 21 DSGVO).

6. Unsere eigene Akquise

Um unsere Listen anzubieten, sprechen wir selbst mögliche Geschäftskunden an: SAP-Integratoren und -Partner, Lösungsanbieter, Beratungsunternehmen, Personalvermittler. Dafür bearbeiten wir berufliche Kontaktdaten. Sie bleiben bei uns zur internen Nutzung: Wir verkaufen sie nicht und geben sie nicht an unsere Kunden weiter.

Bearbeitete Daten

Name, Funktion, Arbeitgeber, geschäftliche E‑Mail-Adresse und das Ergebnis ihrer Prüfung. Keine privaten und keine besonders schützenswerten Daten.

Herkunft der Daten

• Berufliche Informationen, die von den Unternehmen selbst oder von Dritten veröffentlicht werden (Websites, Fachpublikationen)
• Anbieter beruflicher Kontaktdaten und Dienste zur Prüfung von E‑Mail-Adressen

Information der betroffenen Personen

Wenn wir Ihnen schreiben, nennt unsere erste Nachricht die Herkunft Ihrer Kontaktdaten und verweist auf diese Erklärung und auf die Seite Opt-out, wo Sie jeder weiteren Kontaktaufnahme widersprechen können.

Rechtsgrundlagen

Schweiz (DSG): unser überwiegendes privates Interesse an der Akquise bei Unternehmen (Art. 31 Abs. 1 DSG); es handelt sich zum grössten Teil um allgemein zugänglich gemachte berufliche Daten (Art. 30 Abs. 3 DSG). Sie können der Bearbeitung jederzeit widersprechen (Art. 30 Abs. 2 lit. b DSG).

Europäische Union, soweit die DSGVO anwendbar ist: unser berechtigtes Interesse an der Akquise zwischen Unternehmen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Aufbewahrungsdauer

Höchstens 2 Jahre nach der Erhebung, wenn kein Austausch stattgefunden hat; früher, wenn wir erfahren, dass die Person das Unternehmen verlassen hat. Eine abgemeldete Adresse bleibt auf unserer Sperrliste.

7. Dienstleister und Bekanntgabe ins Ausland

Wir arbeiten mit Dienstleistern der folgenden Kategorien, in den angegebenen Ländern:

• Hosting der Website und technische Protokolle (USA).
• E‑Mail (Schweiz).
• Anreicherung und Prüfung von Kontaktdaten für unsere eigene Akquise (USA, Europäische Union, Kanada, Neuseeland).
• Automatisierte Auswertung öffentlicher Dokumente, die Personennamen enthalten können (Europäische Union oder USA).

Die Schweiz anerkennt für die Europäische Union, Kanada und Neuseeland einen angemessenen Datenschutz. Die USA bieten ihn nur bei Unternehmen, die nach dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind; für die übrigen Bekanntgaben in die USA stützen wir uns auf die Standardvertragsklauseln in den Bedingungen unserer Dienstleister (Art. 16 Abs. 2 lit. d DSG; Art. 46 DSGVO).

8. Ihre Rechte

Sie können Auskunft über Ihre Daten und deren Herkunft, deren Berichtigung oder Löschung sowie die Herausgabe der Daten verlangen, die Sie uns bereitgestellt haben, und der Bearbeitung widersprechen. Soweit die DSGVO anwendbar ist, können Sie auch die Einschränkung der Bearbeitung verlangen. Nutzen Sie die Seite Opt-out oder schreiben Sie an guillaume@whorunssap.com. Wir antworten innert 30 Tagen und können Sie bitten, Ihre Identität zu bestätigen.

9. Aufsichtsbehörde

Sie können Beschwerde einreichen bei:

• Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB), www.edoeb.admin.ch.
• Europäische Union: Datenschutzbehörde Ihres Wohn- oder Arbeitslandes (Liste auf edpb.europa.eu).

10. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Datenbearbeitungen ändern. Massgebend ist die auf dieser Website veröffentlichte Fassung.